Conecta a las personas correctas en el momento indicado
Organiza reuniones, genera conexiones estratégicas entre empresas y potencia las oportunidades de negocio desde Conecttio.
Más conexiones, mejores oportunidades de negocio
Meetings & Matchmaking transforma la información de tus participantes en dinámicas activas de negocio, permitiendo conectar la oferta comercial de proveedores con la demanda de compradores calificados de manera simple y automatizada.
Agendas 1:1 y matchmaking inteligente para tus eventos
Simplifica la logística de tus ruedas de negocio. Conecttio gestiona horarios, mesas y preferencias de los asistentes para que solo se concentren en cerrar acuerdos.
Reuniones 1a1 presenciales
Optimiza los encuentros físicos asignando de manera automática o manual mesas de negociación, franjas horarias exactas y agendas personalizadas para cada participante.
Asignación automática de mesas y zonas de reuniones.
Franjas de tiempo personalizables (15, 20 o 30 minutos).
Control exhaustivo de cruces de agenda y sobrecupos.
Sincronización instantánea con la app móvil del asistente.
Notificaciones vía SMS.
Descarga de agenda en PDF offline.
Videollamadas para eventos virtuales o híbridos
Facilita la interacción global sin salir de la plataforma. Conexión de alta calidad con herramientas interactivas, ideal para rondas de negocios totalmente virtuales o híbridos.
Sin necesidad de instalar softwares externos.
Integración…
Apto para computadores y móviles.
Eventos híbridos que unifican ambos mundos
Permite la conexión interactiva simultánea y elimina las barreras geográficas. Un participante que asiste físicamente al evento puede agendar e interactuar en tiempo real con un comprador calificado en línea desde cualquier parte del mundo.
Sincronización en tiempo real.
Unificación de agendas presenciales y virtuales en un solo panel.
Adaptación automática de husos horarios para usuarios remotos.
Gestión integral de estados de citas
Administra todo el ciclo de vida de las reuniones mediante vistas y listados avanzados. Controla de forma ágil solicitudes pendientes, confirmadas o canceladas.
Tablero intuitivo para cambiar estados de citas.
Habilitación de ‘Citas de Emergencia’ durante el evento.
Flujo automático de notificaciones push ante cambios de estado.
Matchmaking Empresarial
Ahorra tiempo a tus asistentes. Conecttio sugiere de manera activa las empresas más idóneas para entablar negocios con base en sus intereses, perfil y disponibilidad.
Sección dedicada a ‘Empresas Recomendadas’ para cada usuario.
Tarjetas de visualización de empresas interactivas e intuitivas para enviar solicitud de cita o pasar a otra empresa.
Incrementa en un 60% la satisfacción y la tasa de aceptación de citas.
Visualización general de empresas asistentes
Brinda transparencia absoluta. Pon a disposición un directorio interactivo con filtros avanzados por industria o intereses mutuos para que los asistentes auto-descubran aliados.
Filtros avanzados.
Estado visual de disponibilidad en tiempo real (‘Disponible’, ‘Agenda Llena’).
Exportación rápida de listas para control.
Perfiles estratégicos y disponibilidad para reuniones
Cada empresa cuenta con una ficha interactiva donde se detalla su descripción comercial, metas comerciales específicas, portafolio descargable y disponibilidad horaria en un calendario cuadriculado interactivo.
Cuadrícula horaria interactiva con selección de slots con un solo clic.
Secciones detalladas para visualizar servicios de empresa y portafolio.
Configuración flexible de horarios y bloques de descanso (almuerzos, refrigerios, traslados).
Información de contacto.
Solicitud de reunión con notas personalizadas
Aumenta la tasa de conversión.Los participantes pueden enviar invitaciones de negocio acompañadas de mensajes personalizados y estratégicos que demuestran el interés comercial y aumentan la probabilidad de aceptación de la cita.
Editor de mensajes simplificado.
Límites contra spam configurables.
Visualización del mensaje en la invitación.
Límite de caracteres para asegurar mensajes de valor concisos y ejecutivos.
Lobby y sala de espera en eventos virtuales o híbridos
Garantiza que todo funcione antes de conectar. En la sala de espera virtual, los participantes pueden testear su equipo, comprobar su señal, ajustar la configuración y ver una cuenta regresiva antes de su reunión.
Prueba interactiva de audio, video y calidad de banda de red.
Visualización de la agenda inmediata y detalles del contacto a conocer.
Temporizador visual de cuenta regresiva.
Directrices e instrucciones breves en pantalla.
Calificación cualitativa y cuantitativa en cada reunión
Mide el éxito real de los encuentros. Al finalizar cada cita, los participantes evalúan la utilidad, el potencial comercial, la calidad de la cita y redactan información de seguimiento.
Evaluación rápida por estrellas (1-5) optimizada para dispositivos móviles.
Preguntas de potencial comercial.
Cuadro privado de notas y acciones de seguimiento.
Estadísticas agregadas de satisfacción y utilidad para los organizadores.
Alta tasa de retroalimentación.
Métricas de conexión y negocio detectado
Transforma los datos en decisiones estratégicas. Visualiza gráficos detallados de reuniones agendadas, tasas de asistencia y proyecciones de volumen comercial.
Indicadores clave (KPIs) consolidados de participación y asistencia.
Gráficos interactivos de embudo de citas (Solicitadas -> Aceptadas -> Completadas).
Cruce de citas aceptadas vs rechazadas o no realizadas.
Estimación financiera agregada de las oportunidades de negocio reportadas.
Mapa de calor de horas pico de interacción y flujo en el recinto.
¿Cómo funciona Meetings & Matchmaking?
Diseñamos un proceso ágil y totalmente asistido para que tus participantes concreten citas desde antes de iniciar el evento.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona el matchmaking?
El matchmaking de Conecttio cruza automáticamente la oferta y demanda de las empresas participantes junto con sus sectores comerciales.
¿Cómo se generan las recomendaciones de empresas?
Nuestro motor de inteligencia analiza la información declarada en el perfil, búsquedas realizadas, filtros y preferencias de sector. A partir de allí, genera sugerencias personalizadas de alta afinidad en el panel de control del usuario.
¿Se pueden realizar reuniones 100% virtuales?
Sí. La plataforma cuenta con salas de videollamada integradas directamente en el navegador de los participantes, sin requerir descargas ni integraciones adicionales de terceros.
¿Cómo funcionan los eventos híbridos en la plataforma?
Unificamos el directorio y las agendas. El participante presencial asiste a su mesa asignada y, si su cita es remota, puede conectarse desde su dispositivo móvil o tablet con audio y video utilizando la red física habilitada en el recinto.
¿Qué sucede cuando una reunión es rechazada?
El slot de tiempo se libera automáticamente en la agenda de ambos participantes. El solicitante recibe una notificación discreta y la plataforma le sugiere alternativas similares para maximizar sus oportunidades.
¿Cómo ayuda Conecttio a generar oportunidades de negocio?
La plataforma facilita la conexión entre participantes mediante perfiles, filtros de interés, recomendaciones, networking, matchmaking y reuniones uno a uno.
¿Puedo programar reuniones entre empresas y asistentes?
Sí. Puedes habilitar solicitudes de reunión, franjas horarias, mesas, agendas y reglas de disponibilidad.
¿Los participantes pueden elegir con quién reunirse?
Sí. Dependiendo de la dinámica configurada, los participantes pueden explorar perfiles, identificar contactos de interés y solicitar reuniones.
¿Puedo hacer seguimiento a las reuniones realizadas?
Sí. La organización puede consultar estadísticas como solicitudes enviadas, reuniones aceptadas, reuniones programadas y encuentros realizados.
¿Cómo maneja la plataforma los diferentes husos horarios?
Cada usuario visualiza la agenda ajustada automáticamente a su hora local, mientras que el organizador mantiene una visual del evento consolidada.
¿Qué es una cita de emergencia, cuando se aplica y cómo se gestiona?
Es una reunión que los organizadores pueden agendar de inmediato en el lugar para suplir un ‘no-show’, maximizando el tiempo del participante. Si un participante falta a un encuentro presencial (‘no-show’), los coordinadores en sitio pueden reasignar esa franja horaria inmediatamente emparejando al asistente afectado con otro participante disponible en tiempo récord.
¿Existe un límite de caracteres en el mensaje de solicitud al agendar una cita?
Sí, está limitado a 500 caracteres para asegurar propuestas de valor concisas y ejecutivas que faciliten una decisión rápida.
¿La calificación de las citas es visible para la otra empresa?
No, las calificaciones y notas son estrictamente privadas para el usuario y el organizador del evento, protegiendo la confidencialidad.
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Más de 10.000 reuniones gestionadas con éxito
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Combina el Smart Check-in con otros módulos avanzados de CONECTTIO para centralizar toda la operativa de tu evento en una sola experiencia de usuario.
