Organiza conferencias, speakers y agendas desde un solo lugar
Gestiona conferencias, talleres, paneles y sesiones académicas con programación inteligente, control de aforo y seguimiento en tiempo real.
Una agenda organizada para una mejor experiencia
Conecttio centraliza la programación académica de congresos científicos, eventos corporativos y simposios técnicos en una única plataforma inteligente. Al eliminar el trabajo manual de coordinación y ofrecer herramientas interactivas, elevamos sustancialmente la satisfacción de los asistentes y speakers.
Organiza y destaca tu agenda académica
Estructura conferencias por salas, presenta el perfil de tus ponentes y permite que los asistentes armen su propio itinerario, todo lo necesario para elevar el valor del contenido de tu evento.
Creación y gestión de conferencias, charlas, paneles y talleres
Diseña la estructura de tu evento con flexibilidad total. Nuestro creador de sesiones te permite definir títulos, descripciones, categorías temáticas, asignar salones físicos, establecer cupos de aforo y vincular conferencistas en una interfaz ágil y fluida.
Sincronización instantánea con la agenda del participante.
Configuración granular de horarios y sesiones paralelas.
Agenda académica y programación
Administra el tiempo y los espacios físicos sin colisiones horarias. Visualiza la programación completa, permitiendo reprogramar cualquier bloque horario mediante interacciones sumamente visuales.
Gestión fluida de recesos, almuerzos y eventos de networking.
Actualizaciones automáticas que previenen demoras operativas.
Charlas simultáneas
Permite que los asistentes elijan entre diversas temáticas de alto valor que se dictan al mismo tiempo en diferentes salones del recinto, optimizando el uso de la infraestructura física.
Visualización conectada de salas paralelas de forma unificada.
Gestión de speakers, moderadores y conferencistas
Crea vitrinas atractivas para cada conferencista. Publica biografías, afiliaciones institucionales, fotografía, presentaciones adjuntas y horario de participaciones.
Directorio interactivo de conferencistas con buscador.
Asociación directa entre el ponente y sus sesiones agendadas.
Carga de material de apoyo y presentaciones en formato PDF/PPT.
Solicitudes de inscripción o participación en las sesiones
Saca el máximo provecho a tus sesiones con control de admisiones. Los asistentes solicitan un cupo de forma transparente, permitiendo configurar aprobaciones automáticas o manuales, y gestionando colas de espera inteligentes si se completa el salón.
Aprobación automatizada según perfil o tipo de ticket.
Liberación y reasignación inmediata de asientos reservados libres.
Lista de espera interactiva que notifica de forma push al liberarse cupos.
Control de aforo
Monitorea la ocupación de cada auditorio mediante escaneo de código QR en puerta. Garantiza el cumplimiento de aforos y conoce qué ponencias convocan mayor audiencia.
Elimina las filas y agiliza el ingreso a las salas.
Escaneo rápido de credenciales a la entrada de cada salón.
Validación de prerrequisitos o inscripciones especiales por sesión.
Estadísticas de permanencia promedio dentro de la conferencia.
Calificación y evaluación
Mide el impacto real del contenido académico de tu congreso. Permite a los asistentes calificar a los ponentes mediante encuestas ágiles al concluir la sesión.
Sistema de calificación por estrellas sumamente interactivo.
Comentarios cualitativos moderados para resúmenes de speakers.
Métricas académicas
Transforma los datos de asistencia en decisiones estratégicas. Conecttio centraliza métricas de asistencia, ocupación y satisfacción.
Tasas de asistencia neta.
Temáticas de mayor interés.
Índices de satisfacción de speakers.
Preguntas frecuentes
¿Puedo administrar múltiples conferencias al mismo tiempo?
Sí. Puedes crear agendas con diferentes horarios, escenarios, espacios, conferencias y speakers, según el tamaño del evento contratado.
¿Puedo controlar el aforo de las conferencias?
Sí. La plataforma puede ayudar a controlar el ingreso y registrar la asistencia en cada espacio, según la configuración del evento.
¿Los asistentes pueden crear su propia agenda?
Sí. Los participantes pueden seleccionar las actividades de su interés y crear su propia agenda personalizada.
¿Puedo conocer qué conferencias tuvieron mayor asistencia?
Sí. Puedes consultar métricas de asistencia por conferencia, espacio, horario u otros criterios disponibles en la configuración del evento.
¿Los ponentes / speakers pueden actualizar su propia información?
Sí, Conecttio permite crear perfiles y roles de acceso para que cada speaker complete su biografía, fotografía y demás archivos.
¿Qué pasa si hay un cambio de sala o speaker a último minuto?
El organizador modifica la ubicación en el panel central e inmediatamente se puede enviar una notificación push a todos los inscritos en esa sesión.
¿Cómo se mide el impacto y la satisfacción con las ponencias?
Al concluir cada charla, se activa una encuesta de calificación (1 a 5 estrellas) en la app. El organizador obtiene tableros consolidados con el nivel de satisfacción por ponente.
¿Los ponentes / speakers pueden ver las calificaciones recibidas?
El organizador decide si comparte el informe de métricas anónimas con el ponente para ayudarle a evaluar el impacto de su presentación.
¿Se puede integrar esta solución con el sistema de registro y check-in?
Sí. Conecttio es una plataforma 100% modular donde tú eliges qué activar según las necesidades de tu evento. Todas las soluciones (Registro, Smart Check-in, Matchmaking, Certificados) operan de forma nativa, unificando todo el perfil del asistente bajo un único código QR y acceso.
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