Gestiona tu evento y tus participantes desde un solo lugar
Centraliza la configuración del evento, la información de los participantes, las aprobaciones, la programación y los resultados desde un panel diseñado para simplificar la operación de forma integral.
Información centralizada para tomar mejores decisiones
Cada configuración, registro, aprobación y participación genera información que permite entender el comportamiento del evento y mantener el control completo de la operación.
Gestión integral para cada etapa del evento
Conecttio integra la configuración, los participantes, la programación y los resultados para que el equipo organizador pueda operar el evento con información clara, unificada y actualizada.
Información del evento
Centraliza los datos generales que los participantes necesitan consultar antes y durante la experiencia.
Nombre y descripción del evento.
Fechas de inicio, finalización y horarios.
Lugar físico, pabellón y dirección exacta.
Mapa del lugar.
Logos corporativos e identidad visual.
Datos de contacto del equipo organizador.
Información estratégica y logística para asistentes.
Actualización centralizada instantánea.
Participantes
Consulta la información de las personas registradas y organiza su participación sin depender de bases de datos o archivos de Excel separados.
Listado centralizado de participantes en tiempo real.
Información individual y enriquecida de cada registro.
Registro y control de acompañantes directos.
Relación de participante principal – acompañantes.
Buscador predictivo y filtros avanzados.
Segmentación por empresa, rol de negocio o estado.
Visualización de datos estratégicos de perfil comercial.
Exportación y consulta directa en formato seguro
Gestión operativa
Gestiona aprobaciones, roles, solicitudes y situaciones operativas de los participantes con acciones directas, seguras y trazables.
Aprobación manual o automática de participantes según perfil.
Buzón unificado de solicitudes pendientes.
Cambio ágil de roles operativos (Comprador, Vendedor, etc.).
Aceptación, rechazo y reprogramación de citas de negocios en módulo de Meetings y Matchmaking.
Asignación dinámica de citas de emergencia en tiempo real, en módulo de Meetings y Matchmaking.
Historial unificado de cambios por participante.
Acciones masivas de actualización y filtrado inteligente.
Agenda y programación
Estructura conferencias, reuniones, talleres y demás actividades con información clara sobre horarios, espacios, aforos y participantes.
Creación actividades en cronograma.
Asignación exacta de fechas y bloques horarios.
Asociación de espacios físicos, salones y/o stands.
Ficha de ponentes, facilitadores o patrocinadores.
Control estricto de capacidad y aforo por espacio.
Descripción detallada.
Generador de agendas personalizadas según el rol del asistente.
Métricas y resultados
Convierte la actividad del evento en resultados medibles.
Consulta participantes, empresas, calificaciones y actividad operativa para comprender el desempeño general del evento.
Métricas clave: Total de inscritos, aprobados y rechazados.
Distribución exacta de participantes según su rol asignado.
Conteo consolidado de empresas e instituciones asistentes.
Citas: solicitadas, aceptadas, rechazadas y completadas.
Calificaciones y promedio de satisfacción general derivado de votación directa.
Curvas dinámicas de evolución de registros y asistencia por día.
Gestiona tu próximo evento en 5 etapas
Un flujo de trabajo lógico y lineal diseñado específicamente para simplificar la labor de los comités organizadores de eventos profesionales.
Preguntas frecuentes
¿Qué información general del evento se puede administrar?
El organizador tiene control absoluto para registrar el nombre, descripción, fechas clave, mapa, logos, banners y datos de contacto de soporte. Toda esta información se sincroniza automáticamente y se ve reflejada en tiempo real tanto en la plataforma web como en la aplicación móvil del participante.
¿Puedo actualizar la información del evento después de publicarla?
Sí. El equipo organizador puede administrar y actualizar la información central del evento desde el panel, de acuerdo con los permisos y la configuración asignada.
¿Se pueden manejar diferentes tipos de participantes/roles?
Sí. Puedes gestionar asistentes, conferencistas, patrocinadores, expositores, prensa, equipo operativo, voluntarios, participantes VIP y otros roles definidos por la organización.
¿El organizador puede cambiar el estado o el rol de un participante?
Sí. El personal debidamente autorizado puede modificar estados, roles de acceso y perfiles de participación desde la interfaz del panel de control general, de acuerdo con las políticas del evento.
¿Puedo organizar diferentes tipos de actividades en la misma agenda?
Sí. La programación de la plataforma puede reunir simultáneamente conferencias, reuniones uno a uno de matchmaking, talleres interactivos y eventos plenarios generales, cada uno administrado bajo sus propias reglas de afluencia y control de entrada.
¿Qué información puede consultar el organizador al finalizar el evento?
Al terminar el evento, el organizador dispone de un consolidado total sobre la asistencia neta, el total de citas B2B gestionadas con éxito, las valoraciones otorgadas y el histórico de flujos operativos para optimizar ediciones futuras.
¿Cómo gestiona el sistema los límites de aforo en conferencias y salas?
Al configurar la programación, puedes asignar una capacidad máxima a cada salón o actividad. El sistema controla el agendamiento y detiene los registros automáticos en el instante en que se alcanza el cupo, emitiendo alertas operativas inmediatas en caso de sobredemanda de asientos.
¿La información de la agenda se actualiza automáticamente en las apps móviles?
Sí. Toda modificación realizada por el equipo organizador en el panel central de configuración —como cambios de horarios, de sala física o ponentes— se replica en tiempo real y sin demoras en los canales de los asistentes.
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