Política de privacidad
Última actualización: 01 de enero de 2026

La presente política se ha diseñado con el fin de describir y explicar el tratamiento de los Datos Personales que se recolectan y almacenan en el desarrollo de las interacciones que usted cuando utiliza el servicio, así como en nuestro sitio web, WhatsApp, redes sociales, o eventos (presenciales o virtuales).

Damos cumplimiento a la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, las buenas prácticas a nivel nacional e internacional y de cualquier otra norma aplicable a la materia, y es por ello que, solicitamos su autorización para el uso de sus datos personales y para que, manera libre, previa, clara, expresa, voluntaria y debidamente informada nos permita recolectar, recaudar, almacenar, usar, procesar, compilar, intercambiar, suprimir, dar tratamiento, actualizar, transferir, transmitir y disponer de los datos que nos ha suministrado y que se han incorporado en nuestras bases de datos y archivos físicos, digitales y/o electrónicos, de acuerdo con la Política de confidencialidad y datos personales.

Interpretación y Definiciones
Las palabras cuya letra inicial está en mayúscula tienen significados definidos bajo las siguientes condiciones. Las siguientes definiciones tendrán el mismo significado independientemente de que aparezcan en singular o en plural.
Definiciones
A los efectos de esta Política de Privacidad:
  • Cuenta: significa una cuenta única creada para que usted acceda a nuestro Servicio o partes de nuestro Servicio.
  • Aplicación:significa el programa de software proporcionado por la Compañía descargado por Usted en cualquier dispositivo electrónico, llamado “Conecttio”.
  • Compañía: (referida como “la Compañía”, “Nosotros”, “Nos” o “Nuestro” en este Acuerdo) se refiere a Conecttio, propiedad de DIGITAL EXP. S.A.S.
  • Servicio: se refiere a la Aplicación.
  • Dispositivo: significa cualquier dispositivo que pueda acceder al Servicio, como un teléfono celular
  • Dato Personal: es cualquier información que se relacione con una persona identificada o individuo identificable.
  • Usted, Su: hace referencia a la persona que accede o utiliza el Servicio, o la empresa, u otra entidad legal en nombre de la cual dicha persona accede o utiliza el Servicio, según corresponda.
  • Autorización: Consentimiento previo, inequívoco e informado del titular del dato para llevar a cabo el tratamiento de su información personal.
  • Base de Datos: Todo conjunto organizado de datos de carácter personal, que permita el acceso a los datos con arreglo a criterios determinados, cualquiera que fuera la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso.
  • Dato Personal: es cualquier información que se relacione con una persona identificada o individuo identificable.
  • Dato privado: Están relacionados con el ámbito privado de las personas: Libros de los comerciantes, datos contenidos en documentos privados, gustos o datos de contacto personales.
  • Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva
  • Dato semiprivado: Su acceso está sujeto a algún grado de restricción, interesan a cierto sector o grupo de personas: datos financieros o crediticios, académicos, laborales, etc.
  • Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
  • Tratamiento de datos: Cualquier operación o procedimiento técnico, sea o no automatizado, que permita la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión.
  • Cuenta: significa una cuenta única creada para que usted acceda a nuestro Servicio o partes de nuestro Servicio.
  • Aplicación:significa el programa de software proporcionado por la Compañía descargado por Usted en cualquier dispositivo electrónico, llamado “Conecttio”.
  • Compañía: (referida como “la Compañía”, “Nosotros”, “Nos” o “Nuestro” en este Acuerdo) se refiere a Conecttio, propiedad de DIGITAL EXP. S.A.S.
  • Servicio: se refiere a la Aplicación.
  • Dispositivo: significa cualquier dispositivo que pueda acceder al Servicio, como un teléfono celular
  • Dato Personal: es cualquier información que se relacione con una persona identificada o individuo identificable.
  • Usted, Su: hace referencia a la persona que accede o utiliza el Servicio, o la empresa, u otra entidad legal en nombre de la cual dicha persona accede o utiliza el Servicio, según corresponda.
  • Autorización: Consentimiento previo, inequívoco e informado del titular del dato para llevar a cabo el tratamiento de su información personal.
  • Base de Datos: Todo conjunto organizado de datos de carácter personal, que permita el acceso a los datos con arreglo a criterios determinados, cualquiera que fuera la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso.
  • Dato Personal: es cualquier información que se relacione con una persona identificada o individuo identificable.
  • Dato privado: Están relacionados con el ámbito privado de las personas: Libros de los comerciantes, datos contenidos en documentos privados, gustos o datos de contacto personales.
  • Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva
  • Dato semiprivado: Su acceso está sujeto a algún grado de restricción, interesan a cierto sector o grupo de personas: datos financieros o crediticios, académicos, laborales, etc.
  • Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
  • Tratamiento de datos: Cualquier operación o procedimiento técnico, sea o no automatizado, que permita la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión.
Recopilación y uso de sus datos personales

Mientras usa Nuestro Servicio, podemos pedirle que nos proporcione ciertos datos personales, información identificable que se puede usar para contactarlo o identificarlo.

La información de identificación personal puede incluir, entre otros:

  • Nombres y apellidos
  • Número de teléfono
  • Correo electrónico
  • Información empresarial
Uso de sus datos personales

La Compañía puede utilizar sus Datos Personales para los siguientes fines:

  • Para proporcionar y mantener nuestro Servicio, incluido el control del uso de este.
  • Para gestionar su Cuenta: para gestionar su registro como usuario del Servicio. Los Datos Personales que proporcione pueden darle acceso a diferentes funcionalidades del Servicio que están disponibles para usted como usuario registrado.
  • Para contactarlo: para contactarlo por correo electrónico, llamadas telefónicas, SMS u otras formas equivalentes de comunicación electrónica y brindarle información relacionada con las funcionalidades, productos o servicios prestados.
  • Nos permita recolectar, recaudar, almacenar, usar, procesar, compilar, intercambiar, suprimir, dar tratamiento, actualizar, transferir, transmitir y disponer de los datos que nos ha suministrado y que se han incorporado en nuestras bases de datos y archivosfísicos, digitales y/o electrónicos, de acuerdo con la Política de confidencialidad y datos personales.
Retención de sus datos personales
La Compañía conservará sus datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para los fines establecidos en esta Política de Privacidad. Conservaremos y utilizaremos sus Datos personales en la medida necesaria para cumplir con nuestras obligaciones legales (por ejemplo, si estamos obligados a conservar sus datos para cumplir con leyes), resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos y políticas legales.
Enlaces a otros sitios web
Nuestro Servicio puede contener enlaces a otros sitios web que no son operados por Nosotros. Si hace clic en el enlace de un tercero, será dirigido al sitio web de ese tercero. Le recomendamos encarecidamente que revise la Política de privacidad de cada sitio que visite. No tenemos control ni asumimos ninguna responsabilidad por el contenido, las políticas de privacidad o prácticas de sitios o servicios de terceros.
Cambios a esta Política de Privacidad
Es posible que actualicemos nuestra Política de confidencialidad y protección de datos, actualización que será publicada por medio de la página web o aplicación o medio digital establecido. Los cambios a esta Política de privacidad son efectivos cuando se publican en esta página.
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Política de tratamiento de la información personal
Última actualización: 01 de enero de 2026
Ambito de aplicación
El ámbito de aplicación de la presente política será específicamente para el tratamiento de datos de carácter personal que realice Los organizadores y Digital Expcon el propósito de salvaguardar la privacidad, seguridad y confidencialidad de los datos registrados por titulares. A los efectos de esta Política de Privacidad LOS ORGANIZADORES Y DIGITAL EXP define los siguientes conceptos para facilitar la interpretación de la presente política.
1. Principios que orientan el tratamiento de datos personales.

En Los organizadores y Digital Exp tratamos sus datos personales siguiendo diversos principios que buscan proteger la privacidad e intimidad de los titulares, asegurando las condiciones de legalidad en el tratamiento y las medidas necesarias para salvaguardar la confidencialidad, seguridad y reserva de la información personal.

La información personal de naturaleza semiprivada, privada y sensible sólo podrá ser tratada cuando medie autorización libre, previa y expresa de su titular salvo en los casos excepcionales contemplados en la ley. El consentimiento que el titular otorgue para la disposición de sus datos personales será debidamente informado respecto a su alcance, fines y derechos que le asisten. Los datos personales objeto de tratamiento serán aquellos que resulten necesarios, pertinentes y adecuados de acuerdo con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que hayan sido recabados. La información personal solicitada al titular en ningún caso será excesiva o incoherente en relación con la destinación o uso.

El tratamiento de información personal se realizará de manera leal y lícita en concordancia con los principios y la normatividad vigente en materia de protección de datos personales (Ley 1266 de 2008), garantizando el libre ejercicio de los derechos de los titulares

La información de identificación personal puede incluir, entre otros:

  • Nombres y apellidos
  • Número de teléfono
  • Correo electrónico (corporativo).
  • Nombre empresarial
  • Teléfono empresarial
  • NIT
  • Ciudad
  • Dirección empresarial
Autorización

En virtud de lo anterior, autorizo de manera libre, previa, clara, expresa, voluntaria e informada a DIGITAL EXP Y LOS ORGANIZADORES para que, recolecte, almacene, recaude, use, intercambie, compile, suprima y administre mis datos personales, los cuales les ha sido suministrados con la finalidad de realizar inscripción al evento de mi interés registrado en Conecttio, para el desarrollo de su gestión gremial y prestar sus servicios de conformidad con lo establecido en las Políticas de Tratamiento de Información Personal.

De igual manera autorizo la transferencia incluso internacional de mis datos a terceras entidades, cuyo objeto sea la prestación de servicios relacionados con la finalidad específica de: marketing, Prospección comercial compartiendo información de condiciones, características de los productos, servicios, eventos y promociones, relacionamiento comercial, gestión administrativa, estudios de mercadeo incluidos el control del uso de este. Para contactarlo por correo electrónico, llamadas telefónicas, SMS u otras formas equivalentes de comunicación electrónica y brindarle información relacionada con las funcionalidades, productos, eventos o servicios prestados.

Procedimientos de acceso, consulta y reclamación
En aras de garantizar el ejercicio de los derechos del titular, LOS ORGANIZADORES y DIGITAL EXP pone a disposición los siguientes canales de atención para recepcionar las consultas y reclamos que formulen los titulares en relación con la protección de sus datos personales Por lo anterior, comprendo y declaro que he sido informado que puedo ejercer mis derechos como titular (actualizar, rectificar, suprimir, consultar y rectificar los datos y revocar la autorización) a través del correo [email protected]
Vigencia de la base de datos
Las bases de datos que almacenen información de titulares que posean relaciones contractuales o deban permanecer por virtud de ley se mantendrán vigentes hasta que finalice la necesidad del tratamiento y para los fines establecidos en esta Política de Privacidad. Lo anterior sin perjuicio del ejercicio de los derechos de supresión que le asisten al Titular, con las salvedades que los capítulos anteriores indican. Conservaremos y utilizaremos sus Datos personales en la medida necesaria para cumplir con nuestras obligaciones legales.