Smart Check-In para un acceso rápido y sin fricciones
Centraliza el registro de asistentes, entradas con códigos QR, acceso a wallets móviles, check-in on site y métricas de asistencia en una sola plataforma.
Más que accesos: datos que te ayudan a entender tu evento
El check-in inteligente convierte cada registro y entrada en información útil para mejorar las operaciones, controlar la asistencia y tomar mejores decisiones.
Todo lo que necesitas para gestionar el acceso a eventos
Desde el registro inicial hasta el análisis de asistencia, Connection conecta las etapas clave del acceso a tu evento en un flujo de trabajo fluido.
Registro y entradas digitales con formularios dinámicos
Centraliza la información de los asistentes y genera una entrada digital única para cada registro.
Experiencia de registro totalmente configurable.
Información del asistente unificada y limpia.
Visualización clara y en vivo de los estados de registro.
Flujos de trabajo previos al evento organizados.
Código QR único para cada asistente
Identifica a cada participante y valida su acceso rápidamente con un código QR individual seguro.
Identificación individual inequívoca del asistente.
Validación ultrarrápida en menos de un minuto.
Disminución drástica de la verificación manual.
Trazabilidad completa de accesos en tiempo real.
Acceso fácil al boleto desde cualquier dispositivo móvil.
Entradas disponibles en la Wallet
Permite a los asistentes guardar sus entradas en un lugar accesible y seguro directamente en su dispositivo móvil (Apple Wallet / Google Wallet).
Acceso inmediato al ticket sin buscar en el correo electrónico.
Experiencia móvil fluida.
Entrada ágil e independiente de la conexión a internet.
Check-in ágil y control de acceso transparente
Valida la entrada de los asistentes escaneando el código QR y mostrando de inmediato el estado detallado del ticket.
Escaneo de QR de alta velocidad con cámara de smartphone o pistola.
Confirmación visual inmediata con sonido y colores vivos.
Detección instantánea de entradas ya utilizadas.
Registro de entradas en tiempo real con geolocalización de accesos.
Mejor organización del personal en las puertas de entrada.
Registro en el evento (on-site)
Agrega rápidamente a los participantes que llegan sin registro previo e intégralos al flujo de acceso general sin demoras.
Registro exprés on-site mediante tablets, móviles o computador.
Búsqueda instantánea de asistentes pre-registrados.
Prevención estricta de registros duplicados.
Generación e impresión inmediata de tickets o credenciales.
Métricas de asistencia
Supervisa en tiempo real la actividad de registro y entrada mediante un panel visual avanzado y centralizado.
Visualización de registros totales frente a entradas reales.
Análisis de picos de asistencia por hora.
Listado en vivo de últimas entradas con detalles del asistente.
Exportación inmediata de reportes de asistencia para patrocinadores.
Métricas clave sobre comportamiento de asistencia.
¿Cómo funciona el Smart Check-In?
Un flujo de trabajo optimizado para garantizar el control total de principio a fin.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona el ingreso al evento?
Cada asistente registrado recibe un boleto con un código QR único. En la entrada, el personal de acreditación escanea este código con cualquier smartphone o lector conectado a internet. El sistema verifica el estado del ticket al instante en nuestra base de datos en la nube y aprueba o rechaza el acceso en segundos.
¿El check-in funciona sin imprimir listas?
Sí. El proceso puede realizarse digitalmente desde dispositivos autorizados, evitando depender de listas impresas.
¿Puedo controlar el acceso a diferentes espacios del evento?
Sí. Es posible configurar controles para auditorios, conferencias, talleres, zonas VIP u otros espacios que requieran validación independiente.
¿Puedo personalizar el formulario de registro para mi evento?
Sí. Puedes configurar formularios con los campos necesarios para recopilar la información requerida de cada participante, según el alcance que hayas contratado.
¿Se pueden añadir las entradas a las billeteras móviles?
Sí, la disponibilidad e integración con Apple Wallet y Google Wallet se puede configurar según la experiencia definida para el evento.
¿Se pueden registrar asistentes al llegar al evento?
Sí. El personal autorizado del evento puede realizar el registro rápido en la puerta y completar el flujo de acceso de inmediato.
¿Los organizadores pueden revisar las métricas durante el evento?
Sí, el panel de control proporciona visibilidad en vivo sobre los registros y la actividad de entrada en tiempo real a medida que ocurre la operación.
¿Qué pasa si algunos asistentes no tienen conexión a internet durante el evento?
El funcionamiento depende de la configuración y de las funcionalidades utilizadas. Para garantizar una operación estable, se recomienda contar con una conexión adecuada en los puntos de registro, control de acceso y zonas de interacción.
¿Qué ocurre si alguien intenta usar un código QR duplicado o ya escaneado?
El sistema arroja de inmediato una advertencia visual roja parpadeante de ‘Ticket ya utilizado’. Indica al operador la fecha y hora exactas en que ese código QR ingresó originalmente por primera vez, previniendo los accesos múltiples no autorizados.
¿Conecttio ayuda a controlar el aforo máximo permitido?
Sí, Conecttio calcula en tiempo real el balance de entradas y salidas del recinto. El panel del organizador muestra alertas visuales y numéricas cuando el número de asistentes dentro de la zona de evento se acerca a los límites máximos permitidos por normativas de seguridad.
¿Conecttio se adapta a eventos de cualquier tamaño o formato?
Sí. Conecttio funciona con éxito tanto en eventos exclusivos de 100 asistentes como en macroferias y exposiciones comerciales de más de 20.000 asistentes con múltiples puntos de acceso simultáneos.
Redefine el estándar
de tus eventos
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Conecta el control de acceso con la experiencia completa
Combina el Smart Check-in con otros módulos avanzados de CONECTTIO para centralizar toda la operativa de tu evento en una sola experiencia de usuario.
